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非洲芳語翻譯

其實在工作中或糊口中我們經常會有一些資料會需要作如許的「交叉闡發」，例如現金收支或公司的營業統計等等，這類資料平日會有一些共同的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時候，不同的店家，分歧的口胃，和分歧的價錢和數目，這些特徵都可以成為較量爭論或統計時的根據，例如依店家作統計便當數量，乃至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口味統計便當的數目，這些特愈多可以作的變化就愈大，所以作報表的人假如只用函數來處理可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道大師經常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用工具「樞紐分析表」就能夠派上用處了！（看到名子就覺得很猛對纰謬！）

這個表還有一個問題對照頭大，就是「單元」這個欄位，樞紐闡明表會自動排序，假如是英文或數字對照OK，中文排序會依照筆劃遞次，所以假如像我們作的這個表中文數字的遞次會是「1、7、2、八、3、5、6、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中確立一個自訂清單，關鍵闡發表在排序時就會依照自訂清單來排序

後來，他的老闆說：「可弗成以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事似乎產生了一些興趣，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（天成翻譯公司很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給自己吃）

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾何錢，幾年來也相安無事，可是有一天，他的老板突然問他：「翻譯公司可不可以給我每家的每種便铛铛月叫的數目？」我這個朋友想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不過好歹也完成老闆交代的義務，結果就以下圖

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，翻譯公司把這類報表呈給老板，他如果沒有翻臉，就是他有問題，要不然就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期清算一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時候你可以點選定單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會泛起以下視窗

不外在某些環境下關鍵剖析表會主動改變較量爭論的體例，例如，天成翻譯公司們若是把上面誰人表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，成效呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不克不及拿來平均或加總，然則可以拿來「計數」，就是說可以拿來計較有幾個姓名，成效就如下表，我們就可以算出每一個單元有幾何人

整個月的訂便當記載大至上是ok，不過有時會穿插一些當時忘記記實的項目，所以日期不是很劃定規矩，天成翻譯公司朋侪之前用的方式很簡單，用了sumif函數，基本上是ok的，就如下圖

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計算出全公司各單元各種學歷的散佈表

再把加總區的資料改成計數，若是再把姓名加到「列標籤」結果就更好了，我們馬上就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！

EXCEL2003預設分列方式是上下排，以下圖

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

這個工作表最大的特色是有時間的欄位，老板可能需要看一個有時間的報表當然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表

結果是加總金額

假如他的老板想要知道每一家店家每種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中間阿誰「小計」換成「數目」就OK了！

什麼是「關鍵剖析表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計較的依據，還有要較量爭論那些資料，「關鍵剖析表」就會幫翻譯公司較量爭論成績並作出表格，就拿我這個朋侪的例子來說明好了，第一個步調：固然是啟動關鍵分析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問你資料在那裡，留意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動拔取範圍就OK，假如EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

你可以選取你需要的間距，例如「月」，成效就會以下圖，樞紐分析表會按月作統計

2007今後預計的分列是擺佈排，若是翻譯公司要改成上下或閣下排，可以在數值標簽上按右鍵就會泛起如下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表挑選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就能夠了

這個時候假如要計算事迹，天成翻譯公司想應當沒有太大問題，例如要算各單元一月份的業績，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中央的位置就好了

接著按完成便可

這一來就利便多了，並不是每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各種金額的案件數目就能夠這樣作，天成翻譯公司們把金額分別放在「列標籤」和計算區域，就以下圖

有一天，天成翻譯公司的朋侪寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的同夥在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數量可是很大的），他天天都把訂的便當數目都記實下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數量不少，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，如果出了問題大師就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，阿誰檔案就如下圖：

那是因為翻譯公司沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和較量爭論，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應當把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的地方，之於要加總或較量爭論的資料就放到中心那個空白區域，例如我誰人負責買便當的同夥假如要較量爭論月底要付給各店家多少錢，只要從「關鍵剖析表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中央誰人區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)

你可以同時選擇兩個單位，如「月」和「季」，就更便利了

有件事得申明一下，使用樞紐闡明表製作這類報表固然十分方便但有一個問題是報表上的題目經常不如人意，例如上一個圖中假如「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在阿誰儲存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中點竄便可，或是在編輯區修改都可以

其實用「小計」的功能也ok，以下圖

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接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定翻譯公司要的大值和最小值及級距

關鍵剖析表的本領當然不止如斯，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的事迹

列」即可

接著把二月也加進來好了，一月二月會擺佈排列

夠簡單吧！只如果需要交叉闡明的工作關鍵剖析表大多可輕鬆勝任，只是有時辰生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

可是什麼也沒有？只呈現這個空的表格

關鍵剖析表原始設定的計較方式是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算方式就能夠了，

假如你的資料範已有界說名稱，直接按F3就能夠選擇名稱