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同步西文口譯

Word基礎講授1

1.進入Word的方法： 要文書處置懲罰時，最好先熟習鍵盤的操作，及闇練中文輸入法翻譯 1) 按快捷列的W鈕。 2) 按快捷列的“新增Office文件 ”>在「一般」頁標箋選空白文件>按肯定鈕。 3) 入手下手>程式集>Microsoft Word。 進入後畫面似一張白紙翻譯社可以做直/橫式書寫/多欄式/插畫/首字放大....等動作翻譯
2. 設定工作環境 1) 按一下左下角第一個鈕為標準模式 ：只會看到文字部份，不會看到上下左右鴻溝，其特點為：(1)履行速度較快(2)沒有垂直尺規(3)可顯示字元的設定花式。 2) 功能表「檢視(V)」>東西列>鉤選「一般」和「格式」對象列：此二東西列是減化功能表的動作，所以在Word如能將的各個鈕應用自若，則文書處置敏捷有用率。 3) 功能表「東西」>選項> (1) 「儲存」標箋>點選「自動存檔時間距離」：會於設定的時間，貯存所輸入的資料，例：設10分鐘，倘斷電時再開檔，頂多不見10分鐘內輸入的資料翻譯 (2) 點選「摘要資訊提醒」,則可輸入檔案相幹資料。(或過後則於「檔案>摘要資訊」,輸入資料翻譯社以利今後尋找)。 (3) 「一般」標箋>點選「巨集病毒保護」方框>按確定鈕。 4) 打開「顯示/埋沒鈕」 的感化,可以將全部Word編纂區中所有的「非列印字元」顯示出來,以了解整份文章中段落的放置翻譯「非列印字元」固然看得到, 可是列印時不會印出來的符號。 1) 在Word翻譯公司只要設定好紙張巨細(內設值為A4)，盡管輸入資料，它會視文字量而主動分頁，在標準模式時，會看到一條虛線，此虛線不會列印亦無法刪除。 2) 當文字量不多(如：題目頁、手劄)，而要分頁時，按Ctrl+Enter鍵是強迫分頁，在標準模式會出現中間有分頁符號的字的虛線，(在整頁模式時，因文字量不多會看到一片空白，所以建檔時最好是在標準模式)，此虛線不會列印，若是要將二篇短文章合併為一頁時，移動滑鼠到該虛線上，按Del鍵刪除該虛線翻譯 3) 在狀況列會顯示此檔案共有幾頁；如圖- 2/35默示共35頁，今朝滑鼠在第2頁，距頁緣15.2cm，相對於此頁的第19行3欄位置。 4. 存檔 1) 按一般工具列左3“儲存檔案鈕 ”(將滑鼠移到該按鈕停留1秒鐘，即會主動顯示此按鈕的作用申明)>選定磁碟機，輸入檔名>按肯定鈕。例：檔名定為letter>按肯定鈕後，看題目列檔名,由文件1釀成letter，表示業已存檔。 2) 功能表列「檔案>儲存檔案」。 3) 功能表列「檔案>另存新檔」：原來檔名為letter翻譯社 但願仍保存letter檔，另存一份letter1時利用。或原存於A:，目前要改存在C:翻譯 4) 進入對話方塊時，可按「建立新目次鈕 」,以創立新的檔案夾翻譯 5) 版本： 在另存新檔時，按「儲存版本鈕」，如斯可將分歧次點竄的文件，貯存在不異的版本；以後開檔時，只要選檔案>版本>選擇所需版本>按開啟舊檔鈕，即會出現1/2版本，以相互對比使用翻譯 　 1) 「先拔取再履行」的劃定規矩翻譯社幾近合用於Word所有的動作。 “選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，經過之處呈“區塊反白”的操作,例:反白+delete磣R除。 2) 要看指標的轉變翻譯社 例：I 窵﹞J點,箭頭篹翵,箭頭+瘳移動,箭頭+瞡複製翻譯社雙箭頭磡鴞皎犮i調劑圖框巨細...等等)。 3) Enter是段落符號,不要每行用Enter區隔翻譯最後段落最好有Enter鍵,不然會與下一頁的格式互相影響。 4) 要用尺規設定首行縮排/左/右側界翻譯社不要用space bar操作。 搬移/複製的方法有三，視狀態利用，較有用率： 1) 拖曳的方式：適用於統一畫面,或短距離時利用。 (1) 反白後翻譯社滑鼠指著反白區,呈箭頭>按下左鍵,看到箭頭變成 “箭頭+o”時,按住滑鼠拖曳至新位置>放開滑鼠,即完成搬移. (2) 反白後,滑鼠指著反白區翻譯社呈箭頭>按滑鼠左鍵+Ctrl鍵,看到箭頭變成 “箭頭+x”時翻譯社 續按住滑鼠左鍵及Ctrl鍵,拖曳至新的位置>先鋪開滑鼠,再攤開Ctrl鍵,即完成「複製」翻譯 2) 一般東西列：相隔數頁/相距甚遠, 或要反複使用該字詞時使用。 (1) 反白選取>按剪下鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →搬移。 (2) 反白拔取>按複製鈕 >滑鼠移到新位置按一下左鍵>按貼上鈕 →複製。 3) 功能表列的編輯>剪下/複製/貼上：動作統一般東西列，但需從功能表列的“編纂”中點選剪下/複製/貼上；利用在沒有拉下「一般東西列」，或在其他應用程式時使用，例：小畫家並不具有對象列翻譯 花式設定 1. 開啟舊檔的體例： 1) 開始鈕>文件翻譯社最多可列出15個比來利用過的文件,但不侷限於Word檔翻譯社其他檔(.xls,ppt,htm,exe....等)亦會顯示。 2) 進入Word>檔案>點選最近利用的檔案清單(在東西>選項>「一般」標箋下翻譯社可設定比來利用的檔案清單n個項目)。 3) 進入Word>按「開啟舊檔鈕 」>拔取磁碟機/名稱。 4) 進入Word>檔案>開啟舊檔>選取磁碟機/名稱翻譯 1) 按一下5或6鈕只會微調一行; 2) 在捲軸上方框外按一下會捲動一個畫面; 3) 按一下7或8鈕會捲動一頁; 4) 用滑鼠左鍵拖曳r可任意移動到任一頁; 5) 按一下¥會有多項選擇捲頁, 例：標題/章節/附註…等, 同時7或8鈕會呈藍色, 暗示按一下仍可續作相同動作。 妥帖應用字形轉變、字體巨細來突顯重點，強化浏覽的關鍵，但不宜超過3種以上字樣，以免造成視覺紊亂。 1) 「字型」標箋下：一般Word標準安裝，中文字唯一新細明體，和標楷體兩種，倘能活用「暗影字/外框字/浮凸/雕镂」等字型，亦能做出不一樣的結果翻譯 2) 「字元間距」標箋：但願字與字的間隔加大，不要用空間棒一一加寬，將資料輸入終了>反白拔取>花式>字元>在字元間距標箋按一下左鍵>在間距方框選“加寬”，點數設定1~2點，便可調劑字距(在預覽方框可看到加寬的結果)>按肯定鈕；同方式可設定位置上下微移。 3) 「動畫」標箋：有紅色活動外框、閃光文字、閃爍文字/靠山、黑色的活動外框，霓虹燈等動畫字型，但只可在螢幕上做結果，沒法列印。 4) 字型最好選TT-透露表現是True type非點陣式，字型放大多大都不會呈鋸齒狀；倘字型前有@-示意是垂直書寫字型(大部分是在古隸字型)；電腦有安裝其他字型，選用該字型後，某些字呈空白，係默示該字型無此字，改選新細明體或標楷體一定可以顯示出來。 5) 預設值(開新檔案，輸入文件之前，即先更改字體/字形)：?更改今朝拔取文字地點段落的字元樣式?貯存此調動到Normal.dot共用範本中。 1) 反白選取>花式>段落> (1) 「縮排與間距」標箋，要改變行距時，在「行距」方塊當選取一個選項。 (2) 要改變段落間距時，則在「與前段距離」或「與後段距離」方塊中輸入或選擇數值(一個字約12點，所以與前段距離設6點，與後段距離設6點，即距離一行，對enter段落有用)>按「肯定」；倘要自定行高時，要勾銷「行高格線憑據版面設定」，如此手動調劑才會生效。 2) 在對象列空白處按滑鼠右鍵>選「延長花樣設定」，會泛起該對象列，有「醒目提示(螢光筆結果，按旁邊6，可點選顏色，不消時則選「無」)、批點、單一行距、1.5倍行距、2倍行距」等按鈕翻譯 3) 讓文字或圖形連結在統一欄中：在整頁模式下，拔取欲在一路的文字或圖形>格式>段落>「文件流向」標箋>在「分頁」方塊下，拔取「與下個段落同頁」核取方塊>肯定。 1) 字型方框：選擇字體，==以上是比來層選用的字體，以下按筆畫擺列。 2) 字型大小方框：選擇字型的巨細，內設值最大雖是72，但按右方6時，方框呈反白狀態，可自行輸入數值(A4紙一個字可用600，奇數值也會接管)。 3) ：粗體鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。 4) ：斜體鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用翻譯 5) ：底線鈕，拔取時按鈕呈凹陷，再按一下則恢復成不選用。 6) ：字元框線鈕，在拔取的文字外圍加一方框。 7) ：字元網底鈕，在拔取的文字網底加上灰色底翻譯 8) ：字元比例鈕，只會對字元寬度變寬/窄，不會調換其高度，按右方6(內有預設的比例縮放)>其它>可自定縮放比例。 9) ：左右對齊鈕，反白整段>按閣下對齊鈕，段落的最後一行仍靠左，於文字花樣設准時利用。 10) ：渙散對齊鈕，段落的最後一行平均渙散，在表格時選用；反白拔取時，只選取文字，不拔取段落符號鴃A會泛起「文字均等分」對話方塊，以設定睜開幅度，預覽雖有方格，但不影響列印。用花樣>段落>對齊體式格局：分散對齊，左/右側縮排：1cm，如斯文字不會貼著表格線結果較佳翻譯 11) ：字型色采鈕，底下線條色彩，一般主動為黑色，按右方6鈕，可改選其他色彩，底下線條會跟著改變，倘下一次仍要沿用該色，直接按A 便可翻譯 可用於(1)段落(2)表格(3)圖片(4)圖文框。 1) 「框線」標箋：在設定下點選「方框、暗影、3-D」>可選樣式、色采、寬，可在預覽方框看結果。 2) 「頁面框線」標箋：在頁面框線標箋按一下>按一下花邊旁的6，內有各式框邊樣式，倘只用於首頁，則按套用於方框6，選“此節-只有首頁”>按肯定鈕翻譯 3) 「網底」標箋下：即延長格式工具設定的精通提示，但多了前景、配景的設定，樣式下可做成網點、斜紋的選項。 複製花樣鈕在功能表中並沒有此選項，它的感化不是複製文字，而是複製花式(如：粗體、字型大小、色彩、段落…等)，其利用方式：選定(反白)欲複製的字元樣式>按一下複製格局鈕(按二下可以複製格局數次)>滑鼠變成刷子狀，刷過欲改變的字>完成後，按一下複製花式鈕，即恢復原狀，滑鼠亦變回I狀。 8.格式>直書/橫書 1) 在內文時：於整頁模式下方可看到結果，唯僅對全形字做90度扭轉，對半形英文/數字，則仍保持橫書。 2) 在表格時：則僅對該選定貯存格做直書結果，且可以選擇直書的書寫流向，其他貯存格仍保持原樣翻譯 3) 按一般工具列的 調動文字偏向鈕，會將全文全形字改為直書，建議全文輸入校訂終了後，再按此鈕，不然每看一行文字都要分幾節看，相當累人翻譯 9. 主動圖文集 貯存經常使用的文字與圖形(如公司的名稱、地址和自訂表格)，並將這些文字與圖形插入文件中。方法： 1) 選定文字/圖形>插入>主動圖文集>新增>肯定。(叫出時：插入>主動圖文集>內文>直接點選)翻譯 2) 反白文字>插入>主動圖文集>主動圖文集>「自動校訂」標箋，在「名稱」方塊中輸入新的名稱(叫出時只須輸入此名稱，按空白鍵一下便可叫出)>按「新增」鈕

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